CADLEC EVENTS
WHITE PARTY : COMMENT OBTENIR VOTRE BILLET !
WHITE PARTY – ACTE 2
Conditions d’attribution des billets & règlement de participation
Dans le cadre d’un événement gratuit organisé exclusivement pour les adhérents de notre association, la White Party – Acter 2 est mise en place afin de permettre au plus grand nombre de familles de profiter de cette soirée, tout en respectant la capacité maximale d’accueil de la salle.
Le nombre de places étant limité, des règles d’attribution et d’accès ont été définies afin de garantir une organisation équitable pour tous.
Concept – White Party Acte 2
La White Party – Acte 2, c’est avant tout un moment festif et convivial pensé pour réunir parents et enfantsautour d’une soirée exceptionnelle.
Au programme : une ambiance musicale assurée par un DJ, l’occasion de danser, de partager un moment en famille et de profiter de quelques biscuits sucrés et salés pour que la fête soit complète.
Et pour le reste… nous préférons garder une part de surprise afin que chacun puisse découvrir l’univers de la White Party le jour J.
Une chose est sûre : nous vous préparons une soirée placée sous le signe de la bonne humeur, du partage et de la convivialité.
Informations générales
- Date : 27 Juillet 2026
- Accueil des participants : à partir de 18h15
- Ouverture des portes : 18h45
- Fin de l’événement : 20h45
Il est demandé à tous les participants d’être présents dès 18h15 afin de faciliter les contrôles et l’accès à la salle.
L’organisation se réserve le droit de refuser l’accès aux retardataires selon les contraintes de déroulement de l’événement.
Toute sortie est définitive. Une personne quittant la salle ne pourra pas accéder à nouveau à l’événement.
Conditions d’accès à l’événement
La White Party – Acte 2 est exclusivement réservée :
- aux enfants inscrits au centre de loisirs ;
- accompagnés uniquement de leur Parent 1 et/ou Parent 2, tels qu’indiqués sur la fiche d’inscription.
Afin de permettre au plus grand nombre de familles de participer :
- aucun autre accompagnateur ne sera autorisé ;
- un enfant ne peut pas participer seul ;
- la présence d’au moins un parent accompagnateur est obligatoire.
Les enfants non inscrits au centre de loisirs ne pourront pas participer à l’événement.
Les enfants de moins de 6 ans ne sont pas autorisés.
Priorité d’attribution des billets
Compte tenu du nombre limité de places disponibles, les familles seront contactées selon l’ordre de priorité suivant :
- Enfants inscrits et ayant réglé 6 semaines
- Enfants inscrits et ayant réglé 5 semaines
- Enfants inscrits et ayant réglé 4 semaines
- Enfants inscrits et ayant réglé 3 semaines
- Enfants inscrits et ayant réglé 2 semaines
- Enfants inscrits et ayant réglé 1 semaine
Les familles seront contactées progressivement selon les disponibilités restantes.
L’attribution des billets reste soumise aux places disponibles.
Billetterie obligatoire
Chaque participant devra obligatoirement disposer d’un e-billet personnel valide.
Les e-billets seront transmis par l’organisation après prise de contact et validation de la participation.
L’accès à la salle sera autorisé uniquement après contrôle et scan du billet.
Contrôle d’identité et sécurité
Pour des raisons de sécurité et de contrôle des accès, une vérification d’identité sera effectuée à l’entrée de la salle par notre service d’ordre.
Chaque participant devra être en mesure de présenter :
- une pièce d’identité valide ;
- son e-billet personnel.
Les billets sont strictement nominatifs et réservés uniquement aux Parent 1 et/ou Parent 2 indiqués sur la fiche d’inscription de l’enfant.
Toute identité présentée devra correspondre aux informations enregistrées lors de la réservation.
Tout billet présenté par une personne ne correspondant pas au Parent 1 ou Parent 2 enregistré sera considéré comme invalide et l’accès à la salle sera refusé.
Les billets ne peuvent être ni cédés, ni transférés, ni utilisés par un tiers, même avec l’accord du titulaire initial.
Respect des réservations
Le nombre de places étant extrêmement limité, toute réservation bloque une place qui pourrait bénéficier à une autre famille.
En cas d’absence injustifiée après confirmation de participation, l’association se réserve le droit de prendre des mesures concernant les futures inscriptions de la famille au sein des activités organisées par la structure.
Aucune contestation ne pourra être engagée concernant cette décision.
Règles de sécurité et comportement
- Toute sortie est définitive.
- Aucun espace fumeurs ne sera mis à disposition.
- La salle se situe dans un périmètre non-fumeurs.
- Toute personne quittant la salle pour fumer ne pourra pas réintégrer l’événement.
L’organisation se réserve le droit d’exclure toute personne dont le comportement serait inadapté ou compromettrait le bon déroulement de la soirée.
Dress code : WHITE PARTY
Le concept de cette soirée repose sur une immersion totale dans l’univers White Party.
Une tenue intégralement blanche est obligatoire pour tous les participants.
Merci de jouer le jeu afin de respecter l’ambiance et le thème de l’événement.
Nous vous remercions pour votre compréhension et votre coopération.
Sortez votre plus belle tenue blanche et préparez-vous à vous amuser !!
Bienvenue à la seconde White Party CADLEC, une soirée où tout est possible.